每天忙得(de)要(yao)死，卻(que)仍然(ran)覺得(de)時間(jian)(jian)不夠用，手里的(de)工(gong)(gong)作堆積如(ru)山總是(shi)做不完，最(zui)關鍵的(de)問題還是(shi)因為時間(jian)(jian)管理(li)工(gong)(gong)作沒有(you)做好，導致(zhi)工(gong)(gong)作沒有(you)效率。小編與大家(jia)分(fen)享幾個時間(jian)(jian)管理(li)的(de)技巧，希望能夠幫助大家(jia)。
一、請(qing)做(zuo)正確(que)的事情
“正確地做事”強調的是效率，其結果是讓我們更快地朝目標邁進;“做正確的事”強調的則是效能，其結果是確保我們的工作是在堅實地朝著自己的目標邁進。換句話說，效率重視的是做一件工作的最好方法，效能則重視時間的最佳利用——這包括做或是不做某一項工作。麥肯錫卓越工作方法的最大秘訣就是，每一個麥肯錫人在開始工作前必須先確保自己是在“做正確的事”。
人(ren)們關注的重點(dian)往(wang)往(wang)都(dou)在于前者：效率和正(zheng)確做事(shi)(shi)。但實(shi)際(ji)上，第一重要的卻(que)是效能而非效率，是做正(zheng)確的事(shi)(shi)而非正(zheng)確做事(shi)(shi)。
對企業的(de)(de)(de)(de)生存和發(fa)展而(er)言，“做(zuo)正(zheng)確的(de)(de)(de)(de)事(shi)(shi)”是由企業戰(zhan)略來解決(jue)的(de)(de)(de)(de)，“正(zheng)確地做(zuo)事(shi)(shi)”則是執行問題。前者(zhe)是進取創(chuang)新的(de)(de)(de)(de)、主動(dong)的(de)(de)(de)(de)，而(er)后者(zhe)是保守的(de)(de)(de)(de)、被動(dong)接(jie)受的(de)(de)(de)(de)。
二、開(kai)始時請懷有最終(zhong)目標
意味著從(cong)一(yi)開始(shi)時(shi)(shi)你(ni)就知(zhi)道(dao)自(zi)(zi)己(ji)(ji)的(de)目(mu)(mu)的(de)地(di)在(zai)(zai)哪(na)里，從(cong)一(yi)開始(shi)時(shi)(shi)你(ni)就知(zhi)道(dao)自(zi)(zi)己(ji)(ji)現(xian)在(zai)(zai)在(zai)(zai)哪(na)里。清楚為了達到這樣(yang)的(de)目(mu)(mu)的(de)，哪(na)些事是(shi)(shi)(shi)必須的(de)，哪(na)些事往往看(kan)起來必不可(ke)少，其實是(shi)(shi)(shi)無(wu)足輕重的(de)，保證你(ni)邁出(chu)的(de)每一(yi)步都是(shi)(shi)(shi)方向正(zheng)確的(de)。要(yao)求我們在(zai)(zai)工作中，時(shi)(shi)刻(ke)檢(jian)查(cha)自(zi)(zi)己(ji)(ji)做(zuo)得(de)事情是(shi)(shi)(shi)否偏離了最終(zhong)目(mu)(mu)標，是(shi)(shi)(shi)否為最終(zhong)目(mu)(mu)標做(zuo)出(chu)有意義貢獻。千萬不要(yao)忙忙碌碌、最后(hou)卻發現(xian)自(zi)(zi)己(ji)(ji)是(shi)(shi)(shi)背道(dao)而馳(chi)。這樣(yang)會(hui)讓我們逐漸形成一(yi)種良(liang)好(hao)的(de)工作方法，養成一(yi)種理性的(de)判斷規則和工作習(xi)慣(guan)，會(hui)呈(cheng)現(xian)出(chu)與眾(zhong)不同的(de)眼界。
有一個被廣泛傳播的事例。我們走進一片叢林，開始清除矮灌木。當我們費盡千辛萬苦，好不容易清除完這一片灌木林，直起腰來，準備享受一下完成了一項艱苦工作后的樂趣時，卻猛然發現，不是這塊叢林，旁邊還有一片叢林，那才是需要我們去清除的叢林!有多少人在工作中，就如同這些砍伐矮灌木的工人，常常只是埋頭砍伐矮灌木，甚至沒有意識到要砍的并非是那片叢林。
三、誰更重要?請編排行事優先次序
我們總是(shi)不能靜(jing)下心來去做最該做的(de)事，或(huo)者是(shi)被那些看似急迫的(de)事所(suo)蒙(meng)蔽(bi)人們的(de)慣常地(di)習(xi)慣是(shi)按照事情的(de)“緩急程度”決定行事的(de)優先次序，而不是(shi)首先衡量事情的(de)“重要程度”。
所謂“重要程度”，即指對實現目標的貢獻大小。對實現目標越有貢獻的事越是重要，它們越應獲得優先處理;對實現目標越無意義的事情，愈不重要，它們愈應延后處理。簡單地說，就是根據“我現在做的，是否使我更接近目標”這一原則來判斷事情的輕重緩急。
四(si)、事情的四(si)個層次
1)重要而且緊(jin)迫的事情
這類事(shi)情是你(ni)(ni)最重要的(de)事(shi)情，而(er)且(qie)是當務之急。有的(de)是實現你(ni)(ni)的(de)事(shi)業和目標的(de)關鍵環節，有的(de)則和你(ni)(ni)的(de)生活息息相關，它們(men)比其他任何一件(jian)事(shi)情都值得優(you)先(xian)去做。只(zhi)有它們(men)都得到合理(li)高效地解(jie)決，你(ni)(ni)才(cai)有可能順利地進(jin)行別的(de)工(gong)作。
2)重要(yao)但不(bu)緊迫的(de)事情
這種事情要求我們具有更多的主動性、積極性和自覺性。從一個人對這種事情處理的好壞，可以看出這個人對事業目標和進程的判斷能力。因為我們生活中大多數真正重要的事情都不一定是緊急的。比如讀幾本有用的書、休閑娛樂、培養感情、節制飲食、鍛煉身體。這些事情重要嗎?當然，它們會影響我們的健康、事業還有家庭關系。但是它們急迫嗎?不。所以很多時候這些事情我們都可以拖延下去，并且似乎可以一直拖延下去，直到我們后悔當初為什么沒有重視，沒有早點來著手重視解決它們。
3)緊迫但不重要的事情
有這樣的事情嗎?當然，而且隨時隨地會出現。本來你已經洗漱停當準備休息，好養足精神明天去圖書館看書時，忽然電話響起，你的朋友邀請你現在去泡吧聊天。你就是沒有足夠的勇氣回絕他們，你不想讓你的朋友們失望。然后，你去了，次日清晨回家后，你頭暈腦漲，一個白天都昏昏沉沉的。你被別人的事情牽著走了，而你認為重要的事情卻沒有做，這或許會造成你很長時間都比較被動。
4)既不(bu)緊迫又(you)不(bu)重要的(de)事(shi)情
很多(duo)這樣的(de)事情會在(zai)(zai)(zai)我們的(de)生活中(zhong)出現，它們或許(xu)有一點價(jia)值(zhi)，但如果(guo)我們毫(hao)無節制(zhi)地(di)沉溺于此，我們就是(shi)在(zai)(zai)(zai)浪費(fei)大量寶貴的(de)時間(jian)。比如，我們吃完飯(fan)就坐下看電視(shi)，卻常常不知道想看什么(me)和后面要播什么(me)。只是(shi)被動地(di)接受電視(shi)發出的(de)信息。往往在(zai)(zai)(zai)看完電視(shi)后覺得不如去讀幾本書，甚至(zhi)不如去跑(pao)跑(pao)健身(shen)車，那么(me)剛(gang)才我們所做的(de)就是(shi)浪費(fei)時間(jian)。其實你要注意的(de)話，很多(duo)時候我們花在(zai)(zai)(zai)電視(shi)上(shang)的(de)時間(jian)都是(shi)被浪費(fei)掉了。
想要(yao)提高工作的效率，最關鍵的還(huan)是要(yao)做好時間管理，這樣(yang)才能事半功倍。