每天忙(mang)得(de)要死，卻(que)仍然覺(jue)得(de)時(shi)間(jian)不夠用，手里的(de)工作(zuo)(zuo)堆積如山(shan)總是(shi)做不完，最(zui)關(guan)鍵的(de)問題(ti)還是(shi)因為時(shi)間(jian)管理(li)工作(zuo)(zuo)沒(mei)有做好，導致工作(zuo)(zuo)沒(mei)有效(xiao)率。小編與大家分享幾個時(shi)間(jian)管理(li)的(de)技(ji)巧，希望能夠幫助大家。
一、請做正確的事(shi)情
“正確地做事”強調的是效率，其結果是讓我們更快地朝目標邁進;“做正確的事”強調的則是效能，其結果是確保我們的工作是在堅實地朝著自己的目標邁進。換句話說，效率重視的是做一件工作的最好方法，效能則重視時間的最佳利用——這包括做或是不做某一項工作。麥肯錫卓越工作方法的最大秘訣就是，每一個麥肯錫人在開始工作前必須先確保自己是在“做正確的事”。
人們關注的(de)重(zhong)點往往都在于前者：效率和(he)正確做事。但實際上，第一重(zhong)要(yao)的(de)卻是(shi)效能而(er)非效率，是(shi)做正確的(de)事而(er)非正確做事。
對企業的(de)生存和發展(zhan)而言，“做正確(que)的(de)事”是由企業戰略來解決(jue)的(de)，“正確(que)地做事”則是執行(xing)問(wen)題。前者是進取創新的(de)、主(zhu)動的(de)，而后者是保守的(de)、被動接受的(de)。
二(er)、開始時請懷有最終目(mu)標
意(yi)味著從一開始(shi)時(shi)(shi)你(ni)就知(zhi)道(dao)自(zi)己的(de)(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)(de)地在哪(na)里，從一開始(shi)時(shi)(shi)你(ni)就知(zhi)道(dao)自(zi)己現(xian)在在哪(na)里。清楚為了達到這樣的(de)(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)(de)，哪(na)些事(shi)是(shi)(shi)必須的(de)(de)(de)(de)，哪(na)些事(shi)往往看起來必不(bu)可少，其實是(shi)(shi)無(wu)足輕(qing)重的(de)(de)(de)(de)，保證你(ni)邁出的(de)(de)(de)(de)每一步都是(shi)(shi)方(fang)向(xiang)正(zheng)確(que)的(de)(de)(de)(de)。要(yao)求我(wo)們在工作中，時(shi)(shi)刻檢查(cha)自(zi)己做(zuo)得事(shi)情(qing)是(shi)(shi)否偏離了最(zui)終目標，是(shi)(shi)否為最(zui)終目標做(zuo)出有(you)意(yi)義貢(gong)獻(xian)。千萬(wan)不(bu)要(yao)忙(mang)忙(mang)碌(liu)碌(liu)、最(zui)后(hou)卻發現(xian)自(zi)己是(shi)(shi)背道(dao)而馳。這樣會讓我(wo)們逐(zhu)漸(jian)形成(cheng)一種(zhong)良(liang)好的(de)(de)(de)(de)工作方(fang)法，養成(cheng)一種(zhong)理性的(de)(de)(de)(de)判斷規則和(he)工作習慣，會呈現(xian)出與眾(zhong)不(bu)同的(de)(de)(de)(de)眼界(jie)。
有一個被廣泛傳播的事例。我們走進一片叢林，開始清除矮灌木。當我們費盡千辛萬苦，好不容易清除完這一片灌木林，直起腰來，準備享受一下完成了一項艱苦工作后的樂趣時，卻猛然發現，不是這塊叢林，旁邊還有一片叢林，那才是需要我們去清除的叢林!有多少人在工作中，就如同這些砍伐矮灌木的工人，常常只是埋頭砍伐矮灌木，甚至沒有意識到要砍的并非是那片叢林。
三、誰更重要?請編排行事優先次序
我們總是(shi)不能靜(jing)下心來去做最(zui)該做的(de)(de)事，或(huo)者(zhe)是(shi)被那些看似(si)急迫的(de)(de)事所蒙蔽人們的(de)(de)慣常地習慣是(shi)按照(zhao)事情的(de)(de)“緩急程度(du)”決定行事的(de)(de)優先次序，而不是(shi)首先衡量事情的(de)(de)“重要程度(du)”。
所謂“重要程度”，即指對實現目標的貢獻大小。對實現目標越有貢獻的事越是重要，它們越應獲得優先處理;對實現目標越無意義的事情，愈不重要，它們愈應延后處理。簡單地說，就是根據“我現在做的，是否使我更接近目標”這一原則來判斷事情的輕重緩急。
四(si)、事(shi)情的(de)四(si)個層次
1)重要而(er)且緊迫的事情
這類(lei)事情是(shi)你(ni)最重(zhong)要的(de)(de)(de)事情，而且是(shi)當務之急。有(you)的(de)(de)(de)是(shi)實(shi)現你(ni)的(de)(de)(de)事業和目標的(de)(de)(de)關(guan)(guan)鍵環節，有(you)的(de)(de)(de)則和你(ni)的(de)(de)(de)生活息(xi)息(xi)相關(guan)(guan)，它(ta)們比其他(ta)任何一件事情都(dou)值得(de)優先去(qu)做(zuo)。只(zhi)有(you)它(ta)們都(dou)得(de)到合理高效(xiao)地(di)解決，你(ni)才有(you)可能順利地(di)進行別(bie)的(de)(de)(de)工作。
2)重要但不緊(jin)迫(po)的事情
這種事情要求我們具有更多的主動性、積極性和自覺性。從一個人對這種事情處理的好壞，可以看出這個人對事業目標和進程的判斷能力。因為我們生活中大多數真正重要的事情都不一定是緊急的。比如讀幾本有用的書、休閑娛樂、培養感情、節制飲食、鍛煉身體。這些事情重要嗎?當然，它們會影響我們的健康、事業還有家庭關系。但是它們急迫嗎?不。所以很多時候這些事情我們都可以拖延下去，并且似乎可以一直拖延下去，直到我們后悔當初為什么沒有重視，沒有早點來著手重視解決它們。
3)緊迫但(dan)不重要的(de)事(shi)情
有這樣的事情嗎?當然，而且隨時隨地會出現。本來你已經洗漱停當準備休息，好養足精神明天去圖書館看書時，忽然電話響起，你的朋友邀請你現在去泡吧聊天。你就是沒有足夠的勇氣回絕他們，你不想讓你的朋友們失望。然后，你去了，次日清晨回家后，你頭暈腦漲，一個白天都昏昏沉沉的。你被別人的事情牽著走了，而你認為重要的事情卻沒有做，這或許會造成你很長時間都比較被動。
4)既不緊迫又(you)不重要的事情
很(hen)(hen)多(duo)這樣的事情會(hui)在我(wo)(wo)們的生活中出現，它們或許有一點(dian)價(jia)值，但如果我(wo)(wo)們毫無節制地沉溺于(yu)此，我(wo)(wo)們就(jiu)是在浪費(fei)大(da)量寶貴的時間(jian)(jian)。比如，我(wo)(wo)們吃完飯就(jiu)坐下看(kan)電視(shi)(shi)，卻常常不知道想看(kan)什么(me)和后面(mian)要播什么(me)。只(zhi)是被動地接(jie)受電視(shi)(shi)發出的信息。往(wang)往(wang)在看(kan)完電視(shi)(shi)后覺(jue)得(de)不如去讀幾本書，甚至(zhi)不如去跑跑健身車，那么(me)剛才(cai)我(wo)(wo)們所做的就(jiu)是浪費(fei)時間(jian)(jian)。其實你要注意(yi)的話，很(hen)(hen)多(duo)時候(hou)我(wo)(wo)們花在電視(shi)(shi)上的時間(jian)(jian)都(dou)是被浪費(fei)掉了。
想要提高工作的效(xiao)率，最關鍵的還是要做好時(shi)間管(guan)理，這樣才能事(shi)半功倍。