每天忙(mang)得要死，卻仍然覺得時間不夠用，手里(li)的(de)工(gong)作(zuo)堆(dui)積(ji)如(ru)山(shan)總是(shi)做(zuo)不完，最關鍵的(de)問題還是(shi)因為時間管理(li)工(gong)作(zuo)沒(mei)有做(zuo)好，導致工(gong)作(zuo)沒(mei)有效率。小編與大(da)家分享幾個時間管理(li)的(de)技(ji)巧，希望(wang)能(neng)夠幫(bang)助大(da)家。
一、請做正確(que)的事情
“正確地做事”強調的是效率，其結果是讓我們更快地朝目標邁進;“做正確的事”強調的則是效能，其結果是確保我們的工作是在堅實地朝著自己的目標邁進。換句話說，效率重視的是做一件工作的最好方法，效能則重視時間的最佳利用——這包括做或是不做某一項工作。麥肯錫卓越工作方法的最大秘訣就是，每一個麥肯錫人在開始工作前必須先確保自己是在“做正確的事”。
人(ren)們關注的重點(dian)往往都(dou)在于(yu)前者：效率(lv)和(he)正確(que)做事。但(dan)實際上(shang)，第一重要的卻是效能而非效率(lv)，是做正確(que)的事而非正確(que)做事。
對企(qi)業(ye)的(de)(de)生(sheng)存和發展(zhan)而(er)言，“做正(zheng)確(que)的(de)(de)事(shi)(shi)”是(shi)(shi)由企(qi)業(ye)戰略來解決的(de)(de)，“正(zheng)確(que)地做事(shi)(shi)”則是(shi)(shi)執行(xing)問題。前者是(shi)(shi)進取創新的(de)(de)、主動的(de)(de)，而(er)后者是(shi)(shi)保(bao)守(shou)的(de)(de)、被動接受(shou)的(de)(de)。
二、開始時請(qing)懷有最終目標(biao)
意味著(zhu)從一(yi)開(kai)始(shi)時你就知道(dao)自己(ji)(ji)(ji)的目(mu)的地在哪(na)里，從一(yi)開(kai)始(shi)時你就知道(dao)自己(ji)(ji)(ji)現在在哪(na)里。清(qing)楚(chu)為(wei)了(le)達到這(zhe)樣(yang)的目(mu)的，哪(na)些事(shi)是(shi)必須的，哪(na)些事(shi)往往看起來必不(bu)(bu)可少，其(qi)實是(shi)無(wu)足輕重(zhong)的，保(bao)證你邁出的每一(yi)步(bu)都是(shi)方向正確的。要(yao)求我們在工作中，時刻檢查自己(ji)(ji)(ji)做得事(shi)情是(shi)否偏離了(le)最(zui)終(zhong)目(mu)標(biao)，是(shi)否為(wei)最(zui)終(zhong)目(mu)標(biao)做出有意義貢(gong)獻(xian)。千萬不(bu)(bu)要(yao)忙(mang)忙(mang)碌(liu)碌(liu)、最(zui)后卻發現自己(ji)(ji)(ji)是(shi)背道(dao)而馳。這(zhe)樣(yang)會(hui)讓我們逐漸形成一(yi)種良(liang)好的工作方法(fa)，養(yang)成一(yi)種理性的判斷規則和工作習慣，會(hui)呈現出與(yu)眾不(bu)(bu)同的眼界(jie)。
有一個被廣泛傳播的事例。我們走進一片叢林，開始清除矮灌木。當我們費盡千辛萬苦，好不容易清除完這一片灌木林，直起腰來，準備享受一下完成了一項艱苦工作后的樂趣時，卻猛然發現，不是這塊叢林，旁邊還有一片叢林，那才是需要我們去清除的叢林!有多少人在工作中，就如同這些砍伐矮灌木的工人，常常只是埋頭砍伐矮灌木，甚至沒有意識到要砍的并非是那片叢林。
三、誰更重要?請編排行事優先次序
我(wo)們總是(shi)(shi)不能靜下心來去做最該做的(de)事(shi)(shi)，或者(zhe)是(shi)(shi)被那些看(kan)似急(ji)(ji)迫的(de)事(shi)(shi)所蒙蔽(bi)人們的(de)慣(guan)(guan)常地習慣(guan)(guan)是(shi)(shi)按照事(shi)(shi)情的(de)“緩急(ji)(ji)程度”決定(ding)行事(shi)(shi)的(de)優先次序(xu)，而不是(shi)(shi)首先衡量事(shi)(shi)情的(de)“重要(yao)程度”。
所謂“重要程度”，即指對實現目標的貢獻大小。對實現目標越有貢獻的事越是重要，它們越應獲得優先處理;對實現目標越無意義的事情，愈不重要，它們愈應延后處理。簡單地說，就是根據“我現在做的，是否使我更接近目標”這一原則來判斷事情的輕重緩急。
四、事情的四個層次(ci)
1)重要而且緊迫的(de)事情
這類事情(qing)是(shi)你(ni)(ni)最重要的事情(qing)，而且是(shi)當務之(zhi)急(ji)。有的是(shi)實現你(ni)(ni)的事業和目標的關(guan)鍵環(huan)節(jie)，有的則和你(ni)(ni)的生活(huo)息息相關(guan)，它們比(bi)其他任何一件事情(qing)都值得(de)優先去做。只有它們都得(de)到合理(li)高(gao)效地解決，你(ni)(ni)才有可(ke)能順利地進行別的工(gong)作(zuo)。
2)重要(yao)但(dan)不(bu)緊迫(po)的事情
這種事情要求我們具有更多的主動性、積極性和自覺性。從一個人對這種事情處理的好壞，可以看出這個人對事業目標和進程的判斷能力。因為我們生活中大多數真正重要的事情都不一定是緊急的。比如讀幾本有用的書、休閑娛樂、培養感情、節制飲食、鍛煉身體。這些事情重要嗎?當然，它們會影響我們的健康、事業還有家庭關系。但是它們急迫嗎?不。所以很多時候這些事情我們都可以拖延下去，并且似乎可以一直拖延下去，直到我們后悔當初為什么沒有重視，沒有早點來著手重視解決它們。
3)緊迫但不重(zhong)要(yao)的事情(qing)
有這樣的事情嗎?當然，而且隨時隨地會出現。本來你已經洗漱停當準備休息，好養足精神明天去圖書館看書時，忽然電話響起，你的朋友邀請你現在去泡吧聊天。你就是沒有足夠的勇氣回絕他們，你不想讓你的朋友們失望。然后，你去了，次日清晨回家后，你頭暈腦漲，一個白天都昏昏沉沉的。你被別人的事情牽著走了，而你認為重要的事情卻沒有做，這或許會造成你很長時間都比較被動。
4)既不緊迫又不重(zhong)要的事(shi)情
很(hen)多這樣的事情會在我們(men)(men)的生(sheng)活(huo)中出(chu)現，它們(men)(men)或許有一點價(jia)值，但如果我們(men)(men)毫(hao)無節制地(di)沉溺于此，我們(men)(men)就(jiu)是在浪費(fei)大量寶貴(gui)的時間(jian)。比如，我們(men)(men)吃完(wan)飯就(jiu)坐(zuo)下(xia)看(kan)(kan)電(dian)視(shi)(shi)，卻常常不知道想(xiang)看(kan)(kan)什么(me)和后(hou)面(mian)要播什么(me)。只是被動地(di)接受電(dian)視(shi)(shi)發(fa)出(chu)的信息。往往在看(kan)(kan)完(wan)電(dian)視(shi)(shi)后(hou)覺得不如去讀幾本(ben)書(shu)，甚(shen)至不如去跑(pao)跑(pao)健身車，那(nei)么(me)剛才(cai)我們(men)(men)所做的就(jiu)是浪費(fei)時間(jian)。其(qi)實你(ni)要注意的話(hua)，很(hen)多時候我們(men)(men)花在電(dian)視(shi)(shi)上的時間(jian)都是被浪費(fei)掉了(le)。
想要提高工作的(de)效率，最關鍵的(de)還是要做好時間管理，這樣(yang)才能事半功倍。