每天(tian)忙得(de)要死，卻仍然(ran)覺得(de)時(shi)間不夠(gou)用，手(shou)里的(de)(de)工作(zuo)(zuo)堆積如山總(zong)是(shi)做不完，最(zui)關(guan)鍵的(de)(de)問題還是(shi)因為時(shi)間管理(li)工作(zuo)(zuo)沒有做好，導致工作(zuo)(zuo)沒有效(xiao)率。小編與大(da)家分享幾個時(shi)間管理(li)的(de)(de)技(ji)巧，希望(wang)能夠(gou)幫助大(da)家。
一、請做正確(que)的事情
“正確地做事”強調的是效率，其結果是讓我們更快地朝目標邁進;“做正確的事”強調的則是效能，其結果是確保我們的工作是在堅實地朝著自己的目標邁進。換句話說，效率重視的是做一件工作的最好方法，效能則重視時間的最佳利用——這包括做或是不做某一項工作。麥肯錫卓越工作方法的最大秘訣就是，每一個麥肯錫人在開始工作前必須先確保自己是在“做正確的事”。
人(ren)們關注的(de)重點往(wang)往(wang)都在于前(qian)者：效率(lv)和正(zheng)確做事(shi)(shi)。但實際(ji)上，第(di)一(yi)重要的(de)卻是效能(neng)而(er)非(fei)(fei)效率(lv)，是做正(zheng)確的(de)事(shi)(shi)而(er)非(fei)(fei)正(zheng)確做事(shi)(shi)。
對企業的(de)(de)生存和發(fa)展而言，“做(zuo)正確的(de)(de)事(shi)”是由企業戰略(lve)來解決的(de)(de)，“正確地做(zuo)事(shi)”則是執(zhi)行問題(ti)。前者是進取創新的(de)(de)、主動(dong)的(de)(de)，而后者是保守(shou)的(de)(de)、被動(dong)接受的(de)(de)。
二、開(kai)始時請懷有最終目(mu)標
意味著從(cong)一開始時你就知(zhi)道自(zi)己(ji)的(de)(de)(de)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)地(di)在(zai)(zai)哪里(li)，從(cong)一開始時你就知(zhi)道自(zi)己(ji)現在(zai)(zai)在(zai)(zai)哪里(li)。清楚為了(le)達到這(zhe)樣(yang)的(de)(de)(de)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)，哪些事(shi)是(shi)必須的(de)(de)(de)，哪些事(shi)往往看起來必不可少，其實是(shi)無(wu)足(zu)輕重的(de)(de)(de)，保證(zheng)你邁出的(de)(de)(de)每一步都(dou)是(shi)方向(xiang)正確的(de)(de)(de)。要(yao)求我們在(zai)(zai)工(gong)作中，時刻檢(jian)查自(zi)己(ji)做得事(shi)情是(shi)否偏離了(le)最終目(mu)(mu)標(biao)，是(shi)否為最終目(mu)(mu)標(biao)做出有(you)意義貢獻。千(qian)萬不要(yao)忙忙碌碌、最后(hou)卻發現自(zi)己(ji)是(shi)背道而(er)馳。這(zhe)樣(yang)會讓我們逐(zhu)漸(jian)形成一種良好的(de)(de)(de)工(gong)作方法，養成一種理性的(de)(de)(de)判(pan)斷規則(ze)和(he)工(gong)作習慣，會呈(cheng)現出與眾不同的(de)(de)(de)眼界。
有一個被廣泛傳播的事例。我們走進一片叢林，開始清除矮灌木。當我們費盡千辛萬苦，好不容易清除完這一片灌木林，直起腰來，準備享受一下完成了一項艱苦工作后的樂趣時，卻猛然發現，不是這塊叢林，旁邊還有一片叢林，那才是需要我們去清除的叢林!有多少人在工作中，就如同這些砍伐矮灌木的工人，常常只是埋頭砍伐矮灌木，甚至沒有意識到要砍的并非是那片叢林。
三、誰更重要?請編排行事優先次序
我們總是(shi)不能靜下心來(lai)去做最該做的(de)事(shi)，或者是(shi)被那些(xie)看似急(ji)迫(po)的(de)事(shi)所蒙蔽人(ren)們的(de)慣常地習慣是(shi)按照(zhao)事(shi)情(qing)的(de)“緩急(ji)程(cheng)度”決定行事(shi)的(de)優先次序，而不是(shi)首(shou)先衡(heng)量(liang)事(shi)情(qing)的(de)“重要程(cheng)度”。
所謂“重要程度”，即指對實現目標的貢獻大小。對實現目標越有貢獻的事越是重要，它們越應獲得優先處理;對實現目標越無意義的事情，愈不重要，它們愈應延后處理。簡單地說，就是根據“我現在做的，是否使我更接近目標”這一原則來判斷事情的輕重緩急。
四、事情(qing)的(de)四個層(ceng)次
1)重(zhong)要而且緊迫的(de)事情
這類(lei)事(shi)(shi)情是(shi)你(ni)最重要的(de)事(shi)(shi)情，而且是(shi)當務之急。有(you)(you)的(de)是(shi)實現你(ni)的(de)事(shi)(shi)業和(he)目標的(de)關(guan)(guan)鍵環節(jie)，有(you)(you)的(de)則和(he)你(ni)的(de)生活息(xi)息(xi)相關(guan)(guan)，它(ta)們(men)比其他任何一件事(shi)(shi)情都值得優先去做。只有(you)(you)它(ta)們(men)都得到(dao)合理(li)高效(xiao)地(di)(di)解決，你(ni)才有(you)(you)可能順利地(di)(di)進行別的(de)工作。
2)重要但不緊(jin)迫的事情
這種事情要求我們具有更多的主動性、積極性和自覺性。從一個人對這種事情處理的好壞，可以看出這個人對事業目標和進程的判斷能力。因為我們生活中大多數真正重要的事情都不一定是緊急的。比如讀幾本有用的書、休閑娛樂、培養感情、節制飲食、鍛煉身體。這些事情重要嗎?當然，它們會影響我們的健康、事業還有家庭關系。但是它們急迫嗎?不。所以很多時候這些事情我們都可以拖延下去，并且似乎可以一直拖延下去，直到我們后悔當初為什么沒有重視，沒有早點來著手重視解決它們。
3)緊迫但不重要的事(shi)情
有這樣的事情嗎?當然，而且隨時隨地會出現。本來你已經洗漱停當準備休息，好養足精神明天去圖書館看書時，忽然電話響起，你的朋友邀請你現在去泡吧聊天。你就是沒有足夠的勇氣回絕他們，你不想讓你的朋友們失望。然后，你去了，次日清晨回家后，你頭暈腦漲，一個白天都昏昏沉沉的。你被別人的事情牽著走了，而你認為重要的事情卻沒有做，這或許會造成你很長時間都比較被動。
4)既不緊迫(po)又不重要的事情
很多(duo)這(zhe)樣(yang)的(de)事(shi)情會在(zai)我(wo)(wo)們(men)的(de)生活中出(chu)現，它(ta)們(men)或許有一點價值，但如果我(wo)(wo)們(men)毫無(wu)節制地(di)沉溺于此，我(wo)(wo)們(men)就(jiu)(jiu)是(shi)在(zai)浪費(fei)大量寶貴(gui)的(de)時間。比如，我(wo)(wo)們(men)吃完飯就(jiu)(jiu)坐下看電(dian)(dian)視，卻常(chang)常(chang)不(bu)(bu)知道想看什(shen)么和(he)后(hou)面要播(bo)什(shen)么。只(zhi)是(shi)被(bei)動地(di)接受電(dian)(dian)視發出(chu)的(de)信息。往(wang)(wang)往(wang)(wang)在(zai)看完電(dian)(dian)視后(hou)覺(jue)得不(bu)(bu)如去讀幾本書，甚至不(bu)(bu)如去跑跑健(jian)身車，那(nei)么剛才(cai)我(wo)(wo)們(men)所做(zuo)的(de)就(jiu)(jiu)是(shi)浪費(fei)時間。其實你要注意的(de)話，很多(duo)時候我(wo)(wo)們(men)花在(zai)電(dian)(dian)視上的(de)時間都是(shi)被(bei)浪費(fei)掉了。
想要提高(gao)工作的(de)效率，最關鍵的(de)還是要做好時間管理，這(zhe)樣(yang)才能事半功倍(bei)。