1、使用專用的紙(zhi)張，上端寫有你的姓名、地址、和電話號碼(ma)。你的簡歷要(yao)使用配套紙(zhi)張——它能顯示你的檔次和職業風范。
2、定做附信(xin)。附信(xin)專(zhuan)門致某個特定的(de)個人。確何你(ni)有這個人的(de)姓名(ming)、他或她的(de)職稱以及公司名(ming)稱的(de)正確拼寫。
3、如果你不愿意定做每一封信，而寧愿使用格式信件，使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)
4、附(fu)信要比簡歷更加非正式(shi)，它(ta)必(bi)須(xu)能夠在(zai)雙方之間建立融洽談(tan)的氛圍。你(ni)要熱(re)情(qing)洋溢、精力充沛和令(ling)人振奮。
5、附信必須向未來的(de)雇主介(jie)紹你和(he)你的(de)價(jia)值。
6、確保在附信上簽(qian)署日期。
7、有效的附信應當(dang)易(yi)于閱讀，字(zi)體(ti)要比簡(jian)(jian)歷中的字(zi)體(ti)更大，而且要簡(jian)(jian)短——四五個簡(jian)(jian)短的段落(luo)就足夠(gou)了。
8、盡量把附信(xin)的長度控制在(zai)一頁之內(nei)。如果(guo)你不得(de)已要用兩頁，確保你的姓名(ming)出現在(zai)第二頁上。
9、附信的第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣，并激發閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信？你能夠為他/她做什么？
10、附信(xin)的(de)第二段必須(xu)推銷你(ni)的(de)價值。你(ni)那些能夠(gou)滿足閱讀(du)者需要(yao)和(he)工作要(yao)求的(de)技能、能力、資質、和(he)資信(xin)是(shi)什么？
11、附信的第三段(duan)(duan)明示你突出(chu)的成就、成果和教育背景，它們必須能(neng)夠(gou)直接有(you)力地支持第二段(duan)(duan)的內容。如(ru)果可能(neng)的話(hua)，量化這些(xie)成就。
12、附(fu)信(xin)的第四(si)段(duan)必(bi)須發動將來的行(xing)動。請(qing)求安(an)排面(mian)試，或者(zhe)告訴閱讀者(zhe)你將在一周內打電話給他們，商談下(xia)一步進程。