1、使用專用的(de)紙(zhi)張，上端寫有你的(de)姓名、地址、和電話號碼(ma)。你的(de)簡(jian)歷(li)要使用配套(tao)紙(zhi)張——它能顯示(shi)你的(de)檔(dang)次和職業(ye)風(feng)范(fan)。
2、定做附信(xin)(xin)。附信(xin)(xin)專(zhuan)門致某個(ge)特定的(de)個(ge)人(ren)。確何(he)你有這個(ge)人(ren)的(de)姓名、他或她的(de)職稱以及公司名稱的(de)正確拼寫(xie)。
3、如果你不愿意定做每一封信，而寧愿使用格式信件，使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)
4、附(fu)信要比簡(jian)歷更加非(fei)正(zheng)式(shi)，它必須能夠在(zai)雙方之間(jian)建(jian)立融洽談(tan)的氛(fen)圍。你要熱情洋溢、精力充沛和令人振奮。
5、附信(xin)必須向未來的雇主介(jie)紹(shao)你和你的價值。
6、確保在附信上(shang)簽署日期。
7、有效的(de)(de)附信應當易于閱讀，字(zi)體(ti)要(yao)比(bi)簡(jian)歷中的(de)(de)字(zi)體(ti)更大，而(er)且要(yao)簡(jian)短——四五個簡(jian)短的(de)(de)段落就足夠了。
8、盡量(liang)把附(fu)信的(de)長度控制在一頁之內(nei)。如果你(ni)不得已要用兩頁，確保你(ni)的(de)姓名(ming)出現(xian)在第二頁上。
9、附信的第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣，并激發閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信？你能夠為他/她做什么？
10、附信的(de)(de)第(di)二段必須推銷你(ni)的(de)(de)價值。你(ni)那些能夠(gou)滿(man)足閱(yue)讀者需要和工作要求的(de)(de)技(ji)能、能力、資質、和資信是什么？
11、附信的第三段明示你突出的成(cheng)就(jiu)、成(cheng)果和教(jiao)育背景，它們必須能夠直接有力(li)地支(zhi)持第二段的內容。如果可能的話，量(liang)化(hua)這(zhe)些成(cheng)就(jiu)。
12、附信的第四段必(bi)須(xu)發動(dong)將來的行動(dong)。請求安排(pai)面試，或者告(gao)訴閱讀(du)者你將在一(yi)周內打電話給他們，商談下一(yi)步進程。