1、使用專用的(de)紙(zhi)(zhi)張，上端寫有你(ni)(ni)的(de)姓(xing)名(ming)、地址、和電話號碼。你(ni)(ni)的(de)簡歷要使用配套(tao)紙(zhi)(zhi)張——它(ta)能顯示(shi)你(ni)(ni)的(de)檔次和職業(ye)風范(fan)。
2、定(ding)做(zuo)附信(xin)。附信(xin)專門致某個(ge)(ge)特定(ding)的個(ge)(ge)人。確(que)何你有這個(ge)(ge)人的姓名(ming)、他或她的職稱以(yi)及公司(si)名(ming)稱的正確(que)拼寫。
3、如果你不愿意定做每一封信，而寧愿使用格式信件，使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)
4、附信要(yao)比簡歷更加非正式，它必須能夠在雙方之間建立融洽(qia)談的氛圍。你要(yao)熱(re)情洋溢、精力(li)充沛和令人振奮。
5、附信必須向未來的雇(gu)主介紹你和你的價值。
6、確保(bao)在附信上簽署日(ri)期(qi)。
7、有效(xiao)的(de)附(fu)信應當易于閱讀，字(zi)體要比簡歷中的(de)字(zi)體更大(da)，而且(qie)要簡短——四五個簡短的(de)段落(luo)就(jiu)足(zu)夠了。
8、盡量把(ba)附信的長(chang)度控(kong)制在一頁(ye)(ye)之內。如果你不得(de)已要用兩頁(ye)(ye)，確保你的姓名出現在第二頁(ye)(ye)上。
9、附信的第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣，并激發閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信？你能夠為他/她做什么？
10、附(fu)信的(de)第二(er)段必(bi)須推(tui)銷(xiao)你(ni)(ni)的(de)價值。你(ni)(ni)那(nei)些能夠滿足(zu)閱讀者需要和(he)工作要求的(de)技(ji)能、能力、資質、和(he)資信是什么？
11、附(fu)信的第三段明示你(ni)突出(chu)的成就(jiu)、成果和教育背景，它們必須能(neng)夠直接有力地支持第二段的內容。如(ru)果可能(neng)的話，量化這些成就(jiu)。
12、附信的第四段必須發(fa)動將來(lai)的行動。請求安(an)排面試(shi)，或者告訴閱讀者你將在一(yi)周(zhou)內(nei)打電話給他們，商談下(xia)一(yi)步進程。