1、使(shi)用專用的(de)紙張(zhang)，上(shang)端寫(xie)有你(ni)的(de)姓名、地址、和(he)(he)電話號碼。你(ni)的(de)簡歷要使(shi)用配(pei)套紙張(zhang)——它能顯示你(ni)的(de)檔(dang)次和(he)(he)職業風(feng)范。
2、定做附(fu)信(xin)。附(fu)信(xin)專門致某個(ge)(ge)特定的個(ge)(ge)人。確(que)何你(ni)有這個(ge)(ge)人的姓名、他(ta)或她的職稱以及公司名稱的正確(que)拼寫。
3、如果你不愿意定做每一封信，而寧愿使用格式信件，使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)
4、附信要比簡(jian)歷更加非正式，它必(bi)須能夠在雙方之間建(jian)立(li)融洽談的氛(fen)圍。你要熱(re)情洋溢、精(jing)力充(chong)沛和(he)令人振奮。
5、附(fu)信必須向未來的(de)雇(gu)主介紹(shao)你(ni)和你(ni)的(de)價值。
6、確保在附(fu)信上簽署日期(qi)。
7、有(you)效的附信應(ying)當易于閱讀(du)，字體要比簡歷中的字體更大(da)，而(er)且要簡短——四五個(ge)簡短的段落就足夠了(le)。
8、盡量把(ba)附信的長(chang)度控制在一頁(ye)之內。如果你不得已要用(yong)兩頁(ye)，確(que)保你的姓名出現在第二頁(ye)上。
9、附信的第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣，并激發閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信？你能夠為他/她做什么？
10、附信的(de)(de)第二段(duan)必須推銷你的(de)(de)價(jia)值。你那些能夠滿足閱讀(du)者需要(yao)和工作要(yao)求(qiu)的(de)(de)技能、能力、資質、和資信是什(shen)么？
11、附(fu)信的第三(san)段(duan)明示(shi)你突出(chu)的成(cheng)就、成(cheng)果(guo)和教育背景，它們必須能(neng)夠直接有力地支持第二段(duan)的內(nei)容。如果(guo)可能(neng)的話，量(liang)化這些(xie)成(cheng)就。
12、附信的(de)第四段(duan)必須發動將(jiang)來的(de)行動。請求安排面試，或者告訴閱(yue)讀者你將(jiang)在一周內打電話給他們，商談下一步進程。