1、使用專用的紙張，上(shang)端寫有(you)你的姓名、地址、和(he)電話號(hao)碼。你的簡歷(li)要(yao)使用配套(tao)紙張——它能(neng)顯示你的檔(dang)次和(he)職(zhi)業風范。
2、定做附信。附信專門致(zhi)某個(ge)特(te)定的個(ge)人。確何你有這(zhe)個(ge)人的姓名、他或她(ta)的職稱以及公(gong)司名稱的正(zheng)確拼寫。
3、如果你不愿意定做每一封信，而寧愿使用格式信件，使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)
4、附信要(yao)比(bi)簡歷更加非正式，它必須能夠(gou)在雙方(fang)之(zhi)間建立融洽談的氛圍。你要(yao)熱情洋(yang)溢、精力充(chong)沛(pei)和(he)令人(ren)振(zhen)奮。
5、附信必須向未來的(de)雇主介紹你(ni)和你(ni)的(de)價值。
6、確(que)保在附(fu)信上簽署日期。
7、有(you)效的附(fu)信應當易于閱(yue)讀，字(zi)體要比(bi)簡歷中的字(zi)體更大，而且要簡短——四(si)五(wu)個簡短的段(duan)落就足夠了。
8、盡(jin)量把附信(xin)的長度控制在一頁(ye)之內。如果你(ni)不得已要用兩頁(ye)，確保你(ni)的姓(xing)名出現在第二(er)頁(ye)上。
9、附信的第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣，并激發閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信？你能夠為他/她做什么？
10、附信的第二段必須推銷你(ni)的價值(zhi)。你(ni)那些(xie)能夠滿(man)足閱讀者需要和(he)工(gong)作要求的技能、能力、資質、和(he)資信是什么(me)？
11、附信的(de)第三段明示你突出(chu)的(de)成(cheng)就、成(cheng)果和(he)教(jiao)育背景，它(ta)們(men)必須能夠直接有力地支(zhi)持第二段的(de)內容。如果可能的(de)話，量化這些成(cheng)就。
12、附信的第(di)四段(duan)必須發動(dong)將(jiang)來的行動(dong)。請求安排面試，或者告訴閱讀者你將(jiang)在(zai)一(yi)周內打電話給他們，商談下一(yi)步進程(cheng)。